OTVORENA PRIJAVA

Office Manager

Znaš dobro raditi s brojevima, ali i s ljudima. Uživaš kad pred sobom imaš različite zadatke.
Ako se pronalaziš u ovom opisu…
Saznaj više

O nama 

Inchoo je osječka tvrtka koja od 2008. godine kreira eCommerce rješenja za klijente iz cijelog svijeta. Pružamo potpunu uslugu stvaranja eCommerce rješenja od dizajna, izrade i optimizacije postojeće online trgovine na Magento i Shopware platformama. Dosad smo radili na više od 500 različitih projekata u trgovini odjećom i sportskom opremom, fotografskom opremom i autoindustriji.

S našim klijentima nastojimo ostvariti dugoročan partnerski odnos koji gradimo na integritetu, izvrsnosti i strasti prema onome što radimo. Svakodnevno težimo stjecanju i dijeljenju znanja, vlastitom razvoju i timskom radu 50-ak Inchooera koji su raspodijeljeni u različite timove od backend i frontend developmenta, project managementa i dizajna do digital marketinga, prodaje i marketinga te podrške poslovanju.

OPIS POSLA

Što radi Office Manager u Inchoou?

Office Manager svojim radom u području administracije, računovodstva, poslovne inteligencije, zakonskih regulativa i održavanja ureda osigurava visoku razinu organizacijske učinkovitosti Inchooa. U svakodnevnom poslu to znači da uspješan Office Manager analizira i prati interne procese te kontinuirano osmišljava i provodi uredsku politiku koja će poboljšati operativnu učinkovitost. 

Ujedno nadzire provođenje svih zakonskih propisa, osigurava sigurnost, integritet i povjerljivost osobnih podataka radnika i poslovne dokumentacije te koordinira odjelom za pružanje podrške poslovanju.

Po dolasku u Inchoo, Office Manageru određujemo razinu senioriteta, te on prolazi internu edukaciju s iskusnijim kolegom, kako bi se upoznao s našim načinom rada. Trajanje edukacije ovisi o razini znanja i iskustva, i prilagođeno je razini senioriteta. 

Tijekom edukacije Office Manager preuzima manje zadatke, a po završetku je sposoban sasvim samostalno raditi, prema očekivanjima i odgovornostima postavljenima određenom razinom senioriteta. 

I dalje radi na unaprjeđenju znanja i vještina kroz pohađanje edukacija i radionica, a svoj razvoj može pratiti i kroz jasno definirane razine senioriteta, te redovite razvojne razgovore s izvršnim direktorom.

POTREBNE VJEŠTINE

O tebi

Ne tražimo diplomu, nego vrednujemo znanje, motiviranost i proaktivnost. Senioritet određujemo prema razini predznanja, iskustva i pristupu poslu.

  • Dobro funkcioniraš u dinamičnoj okolini s različitim profilima ljudi.
  • Uspješno upravljaš širokim rasponom zadataka s promjenjivim prioritetima.
  • Odgovorna si i pouzdana osoba, spremna na svakodnevno savladavanje novih izazova i tehnologija
  • Imaš izražene organizacijske i analitičke vještine te smisao za detalje.
  • Voliš sagledati i razumjeti širu sliku svakog problema prije nego ga kreneš rješavati.
  • Koristiš engleski jezik u govoru i pismu barem na C1 razini.
DODATNE VJEŠTINE

Bonus bodovi 

  • Imaš iskustvo rada u IT sektoru.
  • Imaš iskustvo pripreme ili provedbe EU projekata.

Benefiti

Zašto postati Inchooer?

detaljan onboarding

Zarada kroz blog članke

Potičemo dijeljenje znanja pa financijski nagrađujemo svaki blog post.

Dodatni dani godišnjeg

Nagrada vjernosti za svakih 5 godina

Svaku petu godinu možeš okruniti putovanjem ili isplatom nagrade.

sustav bonusa

Sustav bonusa

Nagrađujemo uspješne timove i pojedince kroz isplatu redovnih bonusa.

plaćene edukacije

Plaćene edukacije

Financiramo svaku edukaciju s kojom nadograđujemo svoje znanje.

razvoj karijere

Mogućnost promjene karijere

Omogućavamo svako napredovanje — bilo ono vertikalno ili horizontalno.

work life balance

Work life balance

Zdrava ravnoteža između privatnog i poslovnog prioritet je za sve nas.

100% plaćena bolovanja

100% plaćena bolovanja

Prvih 42 dana bolovanja isplaćujemo 100% iznosa plaće.

detaljan onboarding

Razrađen onboarding 

Onboarding u kojem sudjeluju svi timovi izrađen je za lakši početak.

razrađen senioritet

Razrađeni senioriteti za sve pozicije

Pitanje napredovanja na svakoj poziciji razrađeno je senioritetom

Team-building aktivnosti

Inchoo Learning Day, tematske zabave, neformalna druženja. Sve je uključeno!

22+ dana godišnjeg odmora

Startaš s 22 dana GO kojem ti se pribrajaju staž i broj djece.

Gdje ćeš raditi?

Soba za sastanke

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Kuhinja

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Džungla

Gdje ćeš raditi?

Kuhinja

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Soba za sastanke

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Kuhinja

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Ured

Gdje ćeš raditi?

Džungla

Gdje ćeš raditi?

Kuhinja

Gdje ćeš raditi?

Ured

Tehnologije i alati

Tehnologije i alati

Slack

ActiveCollab logo

ActiveCollab

GSuite

GSuite

iWork Suite

iWork Suite

RBA/HT Payway

RBA/HT Payway

Evernote

Evernote

e-racuni

e-racuni

MS office logo

MS office

ZOHO Analytics

ZOHO Analytics

FORMA ZA PRIJAVU

Ispuni i prijavi se!

Podijeli natječaj!

Znaš nekoga tko bi bio dobar kandidat za ovaj posao?