Office Manager

Mjesto rada: Osijek

Za ovu poziciju nemamo planove za skoro proširenje tima.

Ako uživate u vođenju uredskih procesa, koordinaciji timova i osiguravanju nesmetanog poslovanja, ovo je prilika za vas. Postanite ključni dio našeg tima i pridonesite stvaranju pozitivnog i učinkovitog radnog okruženja!

O nama

Inchoo je osječka tvrtka koja od 2008. godine kreira eCommerce rješenja za klijente iz cijelog svijeta. Pružamo potpunu uslugu stvaranja eCommerce rješenja od dizajna, izrade i optimizacije postojeće online trgovine na Magento i Shopware platformama. Dosad smo radili na više od 500 različitih projekata u trgovini odjećom i sportskom opremom, fotografskom opremom i autoindustriji.

S našim klijentima nastojimo ostvariti dugoročan partnerski odnos koji gradimo na integritetu, izvrsnosti i strasti prema onome što radimo. Svakodnevno težimo stjecanju i dijeljenju znanja, vlastitom razvoju i timskom radu 50-ak Inchooera koji su raspodijeljeni u različite timove od backend i frontend developmenta, project managementa i dizajna do digital marketinga, prodaje i marketinga te podrške poslovanju.

Što radi Office Manager u Inchoou?

Office Manager svojim radom u području administracije, računovodstva, poslovne inteligencije, zakonskih regulativa i održavanja ureda osigurava visoku razinu organizacijske učinkovitosti Inchooa. U svakodnevnom poslu to znači da uspješan Office Manager analizira i prati interne procese te kontinuirano osmišljava i provodi uredsku politiku koja će poboljšati operativnu učinkovitost. 

Ujedno nadzire provođenje svih zakonskih propisa, osigurava sigurnost, integritet i povjerljivost osobnih podataka radnika i poslovne dokumentacije te koordinira odjelom za pružanje podrške poslovanju.

Po dolasku u Inchoo, Office Manageru određujemo razinu senioriteta, te on prolazi internu edukaciju s iskusnijim kolegom, kako bi se upoznao s našim načinom rada. Trajanje edukacije ovisi o razini znanja i iskustva, i prilagođeno je razini senioriteta. 

Tijekom edukacije Office Manager preuzima manje zadatke, a po završetku je sposoban sasvim samostalno raditi, prema očekivanjima i odgovornostima postavljenima određenom razinom senioriteta. 

I dalje radi na unaprjeđenju znanja i vještina kroz pohađanje edukacija i radionica, a svoj razvoj može pratiti i kroz jasno definirane razine senioriteta, te redovite razvojne razgovore s izvršnim direktorom.

POTREBNE VJEŠTINE

Što od tebe tražimo?

Ne tražimo diplomu, nego vrednujemo znanje, motiviranost i proaktivnost. Senioritet određujemo prema razini predznanja, iskustva i pristupu poslu.

Vještine koje tražimo

  • Dobro funkcioniraš u dinamičnoj okolini s različitim profilima ljudi.
  • Uspješno upravljaš širokim rasponom zadataka s promjenjivim prioritetima.
  • Odgovorna si i pouzdana osoba, spremna na svakodnevno savladavanje novih izazova i tehnologija
  • Imaš izražene organizacijske i analitičke vještine te smisao za detalje.
  • Voliš sagledati i razumjeti širu sliku svakog problema prije nego ga kreneš rješavati.
  • Koristiš engleski jezik u govoru i pismu barem na C1 razini.

Dodatne vještine

  • Imaš iskustvo rada u IT sektoru.
  • Imaš iskustvo pripreme ili provedbe EU projekata.

Zašto postati Inchooer?

Onboarding program

Svaki novi zaposlenik ima pripremljen onboarding program.

Mogućnost promjene karijere

Omogućavamo svako napredovanje — bilo ono vertikalno ili horizontalno.

Work-life balance

Zdrava ravnoteža između privatnog i poslovnog života prioritet je za sve nas.

Dodatni prihod kroz blog članke

Potičemo dijeljenje znanja pa financijski nagrađujemo svaki blog post.

Razrađeni senioriteti za sve pozicije

Pitanje napredovanja na svakoj poziciji razrađeno je senioritetom.

Nagrada vjernosti za svakih 5 godina

Svaku petu godinu možeš okruniti putovanjem ili isplatom nagrade.

22+ dana godišnjeg odmora

Startaš s 22 dana GO kojem ti se pribrajaju staž, broj djece itd.

Sustav bonusa

Nagrađujemo uspješne timove i pojedince kroz isplatu bonusa.

ŠTO ĆEŠ KORISTITI?

Tehnologije i alati

Slack

Active Collab

GSuite

iWork Suite

RBA/HT Payway

Evernote

e-racuni

MS Office

Zoho Analytics

PRIJAVA

Kako se prijaviti?

U ovom trenutku ne tražimo proširenje na ovoj poziciji. Ipak, ako si se pronašao u opisu posla i želiš nam se predstaviti unatoč tome što pozicija nije otvorena, podijeli s nama svoju zamolbu i CV kroz sljedeći Obrazac za prijavu: Office Manager.

Nakon toga, povratno ćemo ti se javiti.